Kişisel
Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
Juwel Boutique (“”) olarak; 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü
(“GDPR”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri
çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına
ilişkin ziyaretçilerimizi, çevrimiçi ziyaretçilerimizi, müşterilerimizi,
potansiyel müşterilerimizi, tedarikçi çalışanlarımızı, tedarikçi
yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir
ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel bilgileriniz Juwel Boutique tarafından
KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta
öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,
ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz
kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda
belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
A. Ziyaretçilerimiz
Ziyaretçilerimizin kimlik bilgileri (örneğin. ad,
soyad, TC Kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi gibi), ziyaretçi kayıtlarının
oluşturulması ve takibinin sağlanması amacıyla işlenecektir.
B. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz
Web sitemizi kullanan çevrimiçi ziyaretçilerimizin
işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz), pazarlama bilgileri (ör.
alışveriş geçmişi bilgileri, çerez kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz
takdirde) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (e-posta adresiniz, açık
adresiniz, telefon numaranız); Faaliyetlerin mevzuata uygun, yürütülmesi, bilgi
güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi, internet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek
amacıyla işlenecektir.
C. Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi
müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgisi), finans
bilgileri (ör. bilanço bilgileri), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri
(ör. alışveriş geçmişi bilgileri gibi); Faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış
sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin
yürütülmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki
uyuşmazlıkların giderilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, risk
yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin
yürütülmesi, ticari elektronik ileti gönderebilmesi, firma/ürün/hizmetlere
bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçları ile işlenecektir.
D. Potansiyel Müşterilerimiz
Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi
müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri,
iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, pazarlama bilgileri; mal/hizmet
satış süreçlerinin yönetilmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti
gönderebilmesi, pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile
işlenecektir.
E. Çözüm Ortaklarımız
Gerçek kişi çözüm ortaklarımızın veya tüzel kişi çözüm
ortaklarımızın yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim
bilgileri, bayi işlemi bilgileri (sipariş bilgisi vb.), finans bilgileri
(bilanço bilgileri vb.), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (alışveriş
geçmişi bilgileri); faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve
muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek
hizmetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama
analiz çalışmalarının yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,
saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ticari elektronik ileti
gönderebilmesi, son tüketiciye hizmet süreçlerinin yürütülmesi, iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
F. Tedarikçi Çalışanımız
Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim
bilgileri, mesleki deneyim bilgileri (ör. meslek içi eğitim bilgileri);
iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, Lojistik faaliyetlerinin
yürütülmesi, Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, İş sağlığı/güvenliği
faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
G. Tedarikçi Yetkilimiz
Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi
tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi
bilgileri, finans bilgileri, pazarlama bilgileri, hukuki işlem bilgileri; İş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin
yürütülmesi, Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi, Yatırım süreçlerinin yürütülmesi, Hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.
2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel
verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki
yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon
altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar, web sitemiz ve ilgili
kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya
otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
3) Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre Muhafaza
Ediyoruz?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel
verileriniz, ilgili mevzuatta bir sure öngörülmüşse öngörülen süre kadar; eğer
süre öngörülmemiş ise meşru menfaatimiz devam ettiği süre boyunca aşağıdaki
kriterler göz önüne alınarak saklanmaktadır.
1. uygulamaları
2. Uygulanan
ticari teamüller
3. İlgili
mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri
İşbu süreler sonunda saklanan kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya
anonim hale getirmektedir.
4) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi
Nedir?
Kişisel verileriniz, Juwel Boutique tarafından;
yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5.
maddesinde belirtilmiş olan;
1. Kanunlarda
açıkça öngörülmesi,
2. Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla;
sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
3. Veri
sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu
olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
4. Çözüm
Ortaklarımızın Müşterilerimizin ve Potansiyel Müşterilerimizin Kimlik ve
iletişim verileri, açık rızalarına dayanılarak reklam, kampanya, tanıtım
yapılması ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi amaçlarıyla işlenecektir.
Sizlerin her zaman reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik
ileti gönderilebilmesi faaliyetlerimiz konusunda iletişim kurulmasının
durdurulmasını isteme, açık rızanızı geri çekme hakkınız mevcuttur.
Bundan sonra reklam, kampanya, tanıtım yapılması ve ticari elektronik ileti
gönderilebilmesi faaliyetleri için iletişim kurulmasını istemiyorsanız bizimle
paylaştığınız iletişim bilgileri üzerinden iptal hakkınızı kullanabilirsiniz.
5) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor
Muyuz?
1.
Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi
amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve
adli makamlarla paylaşılabilecektir.
2. Çevrimiçi
ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi
amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve
yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
3.
Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun
yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin gereği gibi ifa
edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerimize, çözüm
ortaklarımıza, kargo şirketlerine, tedarikçilere, bankalara ve mali
müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla
hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
4. Potansiyel
müşterilerimize ait kişisel veriler, hizmetlerimizin gereği gibi ifa
edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde çözüm ortaklarımıza ve ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla
hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
5. Çözüm
ortaklarımıza ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara
bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, hizmetlerimizin gereği gibi ifa
edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde çözüm ortaklarımıza, kargo
şirketlerine, tedarikçilere, bankalara aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu
kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak
kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara
aktarılabilir.
6. Tedarikçi
çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara
bilgi verilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi iş faaliyetlerinin
yürütülmesi/denetimi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin
gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk
şirketlerine, kargo şirketlerine, tedarikçilere, mali müşavirlik ofisimize ve
bankalara aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla
hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilir.
7. Tedarikçi
yetkilimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda,
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve
yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş
faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi amacıyla yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu
ölçüde topluluk şirketlerine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve
mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride
çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla
hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.
6) Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor muyuz?
KVKK’nın 9. maddesi çerçevesindeki kurallara dayanarak
yurtdışındaki üçüncü kişilerle, iş ortaklarımızla / tedarikçilerimizle
paylaşılabilir.
7) Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınızı Nasıl
Kullanabilirsiniz?
Düzeltme Hakkı: Yanlış
olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel verileriniz mevcut ise,
şirketimizden bunun düzeltilmesini talep etme hakkınız vardır. Aynı zamanda
eksik olduğunu düşündüğünüz herhangi bir kişisel veriniz mevcut ise,
şirketimizden bunun tamamlanmasını talep etme hakkınız da bulunmaktadır.
Erişim Hakkı: Şirketimizden
kişisel verilerinizin kopyasını talep etme hakkınız vardır. Bu faaliyet için
sizlerden bir miktar ödeme talep edilebilir.
Rızanızı Geri Çekme: Şirketimize
vermiş olduğunuz açık rızanızın geri çekilmesinden önce rızaya dayalı olarak
gerçekleştirilen işleme faaliyetinin hukuka uygunluğu etkilenmeden, herhangi
bir zamanda rızayı geri çekme hakkınız vardır.
Unutulma Hakkı: Belirli
durumlarda şirketimizden kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkınız
vardır.
Veri Taşınabilirlik Hakkı: Belirli
durumlarda şirketimizden, elde ettiğimiz kişisel verilerinizin başka bir
organizasyona veya direkt size aktarılmasını talep etme hakkınız vardır.
İşleme Sürecini Sınırlama Hakkı: Belirli
durumlarda şirketimizden kişisel verilerinizin işlenmesinin sınırlanmasını
talep etme hakkınız vardır.
İşleme Sürecine İtiraz Hakkı: Belirli
durumlarda şirketimizden kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkınız
vardır.
Bir Denetim Makamına Şikayette Bulunma Hakkı: Kişisel
verilerinizi geçerli veri koruma yönergelerine aykırı olarak işlediğimiz
kanaatindeyseniz, öncelikle Avrupa Birliği’nde yaşıyorsanız mutat meskeniniz
veya işyeriniz olan veya veri koruma ihlalinin gerçekleştiğini düşündüğünüz Üye
Ülke’deki ilgili denetim düzenleyici otorite olmak üzere, yetkili düzenleyici
otoritede şikâyette bulunmak haklarına sahipsiniz.
Yukarıda bahsedilen haklarla ilgili talepleriniz ile KVKK’nın ilgili kişilerin
haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Juwel Boutique'na
ait “http://www.juwelboutique.com” adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına
hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere
iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: Juwel
Boutique
Adres: Adalet Mah. Anadolu Cad. Megapol Tower No: 41 Bayraklı/ İZMİR
Mail: info@juwelboutique.com